WooCommerce Schnittstelle programmieren.
Asynchron. Ausfallsicher. Performant.
Individuelle E-Commerce-Schnittstellen für deinen Shop. Wir programmieren stabile API-Anbindungen an ERP-, WaWi-, CRM- und Buchhaltungssysteme.
Warum sich für uns entscheiden?
12+ Jahre API-Expertise
Als erfahrener Schnittstellen-Spezialist kenne ich jede Tücke von REST-, SOAP- und Webhook-Verbindungen. Hunderte API-Anbindungen laufen im Live-Betrieb.
Ausfallsichere Datenflüsse
Wir entwickeln fehlerresistente API-Setups mit automatischem Logging, Caching und Queue-Verarbeitung. So läuft der Datenaustausch mit ERP, WaWi und Buchhaltung auch bei hoher Last zuverlässig.
Marketing- & Conversion-Fokus
API-Daten müssen in Echtzeit stimmen - von der Steuersatzprüfung im Checkout bis zur Lead-Übergabe an dein CRM. Wir optimieren Schnittstellen so, dass deine Marketing- und Vertriebsprozesse ohne Datenlücken laufen.
Fester Partner auf Augenhöhe
Wir verschwinden nicht nach dem Setup. Als dein langfristiger Partner sichern wir deine Schnittstellen ab, fangen API-Updates der Drittsysteme ab und stehen dir ohne anonyme Ticketsysteme direkt zur Seite.
Dein System läuft. Jetzt soll es mit deinem Shop sprechen.
Du nutzt bereits ein ERP, eine Warenwirtschaft oder ein Buchhaltungstool, das gut funktioniert. Der nächste Schritt: es mit deinem WooCommerce-Shop verbinden, damit Bestellungen, Bestände und Belege automatisch zwischen beiden fließen.
Wir bauen die Verbindung so, dass sie asynchron im Hintergrund arbeitet. Dein Checkout bleibt schnell, und niemand muss Daten von einer Software in die andere übertragen.
- Automatische Rechnungsstellung
- Echtzeit-Lagerbestandsabgleich
- Fehlerfreie Steuerdaten für DATEV
Unterstützte Systeme & APIs
Wir binden deinen WooCommerce-Shop nahtlos in deine bestehende IT-Infrastruktur ein. Ob standardisierte Cloud-Lösung oder proprietäres ERP-System.
Lexoffice, Sevdesk & Lexware
Automatischer Beleg- und Rechnungs-Upload in Echtzeit oder Batch-Modus. Saubere Zuweisung von Steuersätzen und Zahlungsarten.
- Automatische Rechnungs-Erstellung
- Statusabgleich für offene Posten
- Auch Lexware (Buchhaltung & Faktura)
JTL-Wawi, Xentral, Billbee & weclapp
Synchronisiere Bestände, Artikeldaten und Bestellungen über Multichannel-Kanäle (Shop, Amazon, eBay, Afterbuy) hinweg, ohne Überverkäufe.
- Bestandsabgleich im Minutentakt
- Automatische Übermittlung von Tracking-IDs
- Anbindung an JTL-Wawi & Afterbuy
DATEV & Taxdoo (OSS)
Exporte für den Steuerberater, die ohne Nacharbeit direkt in DATEV importiert werden können. Korrekte Abbildung des OSS-Verfahrens.
- DATEV XML- & CSV-Exporte
- Zuordnung der Transaktions-Gebühren
- Korrekte Steuersätze je EU-Land
DHL, Sendcloud & DPD
Vollautomatische Übermittlung von Paketabmessungen und Empfängerdaten an Versanddienstleister. Schneller Label-Druck.
- Automatische Label-Generierung
- Gewichtsberechnung im Warenkorb
- Tracking-Mail Trigger
HubSpot & ActiveCampaign
Übertrage Kundendaten, Kaufhistorie und Warenkorbabbrüche an dein Marketing-Tool für hochgradig segmentierte Kampagnen.
- Echtzeit Customer Journey Tracking
- Newsletter-Opt-In-Abgleich
- Segmentierte Zielgruppenpflege
Custom REST & SOAP APIs
Proprietäre Software im Einsatz? Wir entwickeln maßgeschneiderte PHP-Schnittstellen für jeden API-Endpunkt (JSON, XML oder CSV-Export).
- RESTful API Anbindungen
- SOAP / XML Webservices
- Sichere Authentifizierungs-Verfahren
REST-API, SOAP & der Unterschied API vs. Schnittstelle
Die wichtigsten Begriffe in einfach - damit du weißt, worüber wir bei deinem Projekt sprechen.
API vs. Schnittstelle
Eine API (Application Programming Interface) ist der definierte Zugang, den ein System anbietet, damit andere Programme Daten austauschen können - quasi der Vertrag. Die Schnittstelle ist die konkret programmierte Verbindung, die diese API nutzt, um WooCommerce mit deinem Zielsystem zu verbinden. Kurz: Die API ist die Tür, die Schnittstelle ist der Weg, den wir hindurch bauen.
Die WooCommerce REST-API
WooCommerce bringt eine eigene REST-API mit, die Daten als JSON über HTTPS bereitstellt - Produkte, Bestellungen, Kunden und Bestände. Sie ist der moderne Standard für die Anbindung an aktuelle ERP-, WaWi- und Buchhaltungssysteme und erlaubt sicheren, granularen Zugriff über API-Schlüssel.
SOAP, XML & CSV für Altsysteme
Nicht jedes System spricht REST. Ältere Warenwirtschafts- und ERP-Systeme tauschen Daten oft über SOAP-Webservices oder per Datei-Export (XML/CSV) über gesicherte SFTP-Server aus. Wir programmieren die passende Brücke - auch dann, wenn das Zielsystem keine moderne REST-API anbietet.
Plugin oder Custom-Schnittstelle?
Plugins sind nichts Schlechtes - im Gegenteil. Die meisten Anforderungen sind durch bewährte Standard-Plugins längst gelöst. Die eigentliche Kompetenz liegt im Abwägen: Wann reicht ein fertiges Plugin, wann erweitert man es, und wann lohnt sich eine eigene Schnittstelle? Das klären wir ehrlich, bevor irgendwer Code schreibt.
1. Fertiges Plugin nutzen
Für viele Standard-Fälle gibt es ein bewährtes Plugin. Die Lexoffice-Anbindung etwa ist praktisch ein Klick. Deckt ein etabliertes Plugin deinen Use Case sauber ab, ist das die schnellste und günstigste Lösung - und dann empfehlen wir genau das.
2. Plugin erweitern
Oft passt ein Plugin zu 90%, nur eine Sonderlogik fehlt. Viele Plugins bieten genau dafür Hooks und Filter. Wir erweitern das Bestehende sauber per Best-Practice-Code, statt das Rad neu zu erfinden.
3. Eigene Schnittstelle bauen
Gibt es kein passendes Plugin, ist das Volumen hoch oder braucht es Sonderlogik und asynchrone Verarbeitung, bauen wir eine maßgeschneiderte Anbindung - mit Queue, Retry-Logik und Logging, damit sie auch unter Last stabil bleibt.
Anzeichen, dass du an die Grenze eines Plugins kommst: 5+ Sekunden Ladezeit im Checkout, weil live auf das ERP gewartet wird · Doppelbuchungen bei Verbindungsabbruch · PHP-Timeouts beim Sync großer Kataloge. Dann lohnt der Blick auf Erweiterung oder eigene Schnittstelle.
Du hast schon ein Plugin? Das sind die häufigsten Anfragen.
Eine Schnittstelle muss nicht immer komplett neu gebaut werden. Oft geht es darum, etwas Bestehendes zum Laufen zu bringen oder vorab Klarheit zu schaffen. Genau dabei helfen wir.
Bestehendes Plugin reparieren & erweitern
Dein Plugin läuft nicht rund oder eine bestimmte Funktion fehlt? Wir debuggen und erweitern, was du schon hast - statt unnötig alles neu zu bauen.
Plugin sauber einrichten & konfigurieren
Du hast die passende Lösung schon gefunden? Wir richten sie korrekt ein - inklusive API-Keys, Feld-Mapping und einem sauberen Test vor dem Go-Live.
Bestehende Anbindung prüfen
Unsicher, ob deine Schnittstelle sauber und sicher läuft? Wir machen einen technischen Review und sagen dir ehrlich, was zu tun ist - und was nicht.
Machbarkeit prüfen
Du willst wissen, ob etwas überhaupt geht, bevor du investierst? Wir prüfen die API des Zielsystems und geben dir eine ehrliche, unverbindliche Einschätzung.
Plugin macht Ärger oder Anbindung fehlt komplett?
Nenn mir Shop, Zielsystem und was hakt. Du bekommst von mir eine klare Antwort: reicht ein Plugin, genügt eine Reparatur oder braucht es eine eigene Schnittstelle.
Die 4 Säulen einer ausfallsicheren Schnittstelle
Eine Anbindung ist nur so gut wie ihre Stabilität unter Last. Vier Prinzipien, nach denen wir bauen:
Asynchrone Event-Verarbeitung
Anstatt Daten während des Checkouts zu übertragen, speichert WooCommerce Bestellungen sofort ab. Ein Hintergrundprozess (Action Scheduler) nimmt den Auftrag auf und übergibt ihn zeitnah (z. B. nach 10 Sekunden) an die API. Dein Checkout bleibt blitzschnell und ist unabhängig von der API-Erreichbarkeit.
Rate Limiting & API Throttling
Externe ERP-Systeme limitieren oft die Anzahl der Anfragen pro Minute. Unsere Schnittstellen steuern die Übertragungsgeschwindigkeit intelligent (Rate Limiting). Übertragungen werden in Paketen (Batches) gebündelt, um das API-Limit des Gegenübers niemals zu verletzen.
Ausführliches Payload-Logging & Sentry
Wenn ein Feld fehlt oder die API einen Validierungsfehler wirft, speichern wir den exakten Payload (die JSON-Daten) und den HTTP-Statuscode ab. Ein übersichtliches Admin-Dashboard ermöglicht es, fehlgeschlagene Synchronisationen einzusehen und manuell per Klick erneut anzustoßen.
OAuth 2.0 & Sichere Tokens
Passwörter und API-Schlüssel landen nie im Klartext in der WordPress-Datenbank. Wo möglich nutzen wir tokenbasierte Authentifizierung (OAuth 2.0) und verschlüsseln sensible Konfigurationsdaten mit AES-256 auf Serverebene.
Wann reicht ein Plugin, wann lohnt sich Custom?
Beides hat seine Berechtigung. Diese Tabelle hilft dir einzuordnen, welcher Weg zu deinem Fall passt - nicht jeder Shop braucht eine eigene Schnittstelle.
| Dein Fall | Standard-Plugin | Eigene Schnittstelle |
|---|---|---|
| Standard-Use-Case (Belege, Bestände) | Reicht meist völlig | Wäre Overkill |
| Hohes Bestellvolumen & Lastspitzen | Kann an Grenzen kommen | Auf async Queue ausgelegt |
| Individuelle Sonderlogik & Custom Fields | Je nach Plugin begrenzt | Frei erweiterbar |
| Mehrere Systeme orchestrieren | Selten vorgesehen | Kernstärke |
| Aufwand & Kosten | Gering, schnell live | Höher, dafür maßgeschneidert |
Was kostet eine WooCommerce-Schnittstelle?
Ehrliche Orientierungswerte statt "Preis auf Anfrage". Der genaue Aufwand hängt vom Zielsystem ab - hier die typischen Rahmen für deine Planung.
Standard-Anbindung
Anbindung an gängige Systeme mit dokumentierter API - z.B. sevdesk oder Billbee. Bewährte Muster, zügige Umsetzung.
Custom-Integration
Individuelle Anbindung an ERP, WaWi oder DATEV mit Sonderlogik, asynchroner Queue-Architektur und Fehler-Monitoring.
Das sind ehrliche Orientierungswerte, keine Pauschale. Der genaue Aufwand hängt von der Qualität der externen API-Dokumentation, der gewünschten Synchronisations-Tiefe und individueller Sonderlogik ab. Du erhältst vorab ein transparentes, unverbindliches Angebot.
Was kostet das bei deinem Setup?
Nenn mir deine Systeme und den gewünschten Datenfluss. Du bekommst einen konkreten Preis und eine realistische Zeitschiene, bevor wir starten.
So läuft dein Schnittstellen-Projekt ab
Vier klare Schritte - von der Machbarkeitsprüfung bis zum Go-Live. Transparent und ohne Risiko für deinen laufenden Shop.
Analyse & API-Prüfung
Wir prüfen API und Doku des Zielsystems und klären Machbarkeit sowie den nötigen Synchronisations-Umfang.
Konzept & Angebot
Du bekommst einen klaren technischen Plan und einen transparenten Kostenrahmen - bevor wir loslegen.
Entwicklung auf Testsystem
Wir bauen die Schnittstelle isoliert auf einer Staging-Umgebung, ohne deinen Live-Shop zu berühren.
Abnahme & Go-Live
Gemeinsamer Test, dann sauberer Übergang in den Live-Betrieb - inklusive Monitoring der Datenflüsse.
Schnittstellen in der Praxis
Wie wir manuelle Prozesse vollständig automatisieren, ohne die Performance des Frontends zu gefährden.
Dronesolutions AG
Der Schweizer Drohnen-Fachhändler (B2C & Enterprise) litt unter einer fehleranfälligen Synchronisation seiner Bestellungen mit dem ERP-System Bexio. Wenn das ERP überlastet war oder API-Timeouts auftraten, kam es zu abgebrochenen Checkouts und unvollständigen Rechnungsdaten.
Problem: Synchrone Datenabfragen im Checkout führten bei API-Verzögerungen zu Kaufabbrüchen.
Lösung: Umstellung auf ein asynchrones Queue-System (Action Scheduler). Der Kunde kauft verzögerungsfrei. Das System überträgt Bestelldaten und generiert Rechnungen geräuschlos im Hintergrund.
„Eine Schnittstelle ist erst dann gut, wenn du sie nie wieder bemerkst, weil alles automatisch läuft. Genau so verbinde ich Warenwirtschaft, Zahlung und Shop - und bleibe dein Ansprechpartner, wenn sich mal etwas ändert.“
Florian Salman
Inhaber RunByCode · Schnittstellen & API-Integration · 12+ Jahre Erfahrung · München
Referenzen & Fallstudien
Ausgewählte E-Commerce- und WordPress-Projekte, die wir für unsere Kunden umgesetzt haben.
Was unsere Kunden auf Google schreiben
Echte Stimmen von Unternehmen und Partnern, die unsere Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und Fachkompetenz schätzen.
"Die Zusammenarbeit mit Helmut und Florian war bisher sehr gut. Wir benötigten Unterstützung im Bereich Fehlerbehebung auf unserer Wordpress-Seite. Hier konnten alle Fehler schnell und zuverlässig behoben werden. Die vorgeschlagenen Lösungsansätze und entsprechenden Stundenaufwände waren für uns transparent und gut nachvollziehbar."
"Florian arbeitete sehr gewissenhaft und zielgerichtet die Anforderungen für einen erweiterten WooCommerce-Shop auf. Wir sind super zufrieden gewesen."
"Gute Zusammenarbeit, schnelle Antworten und sehr freundlich. Bis jetzt gab es kein Problem, was wir nicht zusammen lösen konnten. Ich kann Florian Salman wärmstens weiter empfehlen."
"Ich möchte meine äußerst positive Erfahrung mit Florian Salman und seinem IT-Wordpress-Shop-Betreuungsservice teilen. Florian ist für mich ein absolut zuverlässiger Partner, der stets mit Fachkompetenz und Freundlichkeit überzeugt."
"Sehr gute Zusammenarbeit und reibungslose Lösung der Programmieraufgaben. Würden wir jederzeit wieder in Anspruch nehmen. Unbedingt zu empfehlen. Bücherbaukasten Motzet GmbH."
"Wir sind vom Ergebnis überzeugt. Es wurde unsere bestehende Seite neu in Wordpress erstellt und alles funktioniert einwandfrei. Absolute Empfehlung!"
"Die Zusammenarbeit mit Helmut und Florian war bisher sehr gut. Wir benötigten Unterstützung im Bereich Fehlerbehebung auf unserer Wordpress-Seite. Hier konnten alle Fehler schnell und zuverlässig behoben werden. Die vorgeschlagenen Lösungsansätze und entsprechenden Stundenaufwände waren für uns transparent und gut nachvollziehbar."
"Florian arbeitete sehr gewissenhaft und zielgerichtet die Anforderungen für einen erweiterten WooCommerce-Shop auf. Wir sind super zufrieden gewesen."
"Gute Zusammenarbeit, schnelle Antworten und sehr freundlich. Bis jetzt gab es kein Problem, was wir nicht zusammen lösen konnten. Ich kann Florian Salman wärmstens weiter empfehlen."
"Ich möchte meine äußerst positive Erfahrung mit Florian Salman und seinem IT-Wordpress-Shop-Betreuungsservice teilen. Florian ist für mich ein absolut zuverlässiger Partner, der stets mit Fachkompetenz und Freundlichkeit überzeugt."
"Sehr gute Zusammenarbeit und reibungslose Lösung der Programmieraufgaben. Würden wir jederzeit wieder in Anspruch nehmen. Unbedingt zu empfehlen. Bücherbaukasten Motzet GmbH."
"Wir sind vom Ergebnis überzeugt. Es wurde unsere bestehende Seite neu in Wordpress erstellt und alles funktioniert einwandfrei. Absolute Empfehlung!"
Du suchst eigentlich etwas anderes?
Nicht jedes Anliegen ist eine Schnittstelle. Vielleicht ist eines davon näher an dem, was du brauchst:
Du brauchst einen ganzen neuen Shop
Nicht nur eine Anbindung, sondern einen kompletten WooCommerce-Shop von Grund auf? Hier geht es zur Shop-Entwicklung.
Dein Shop soll laufend betreut werden
Es geht dir um Updates, Monitoring und Backups statt um eine einzelne Schnittstelle? Das ist unsere WooCommerce-Betreuung.
Es geht dir um B2B & Händlerpreise
Staffelpreise, Netto-Darstellung, USt-IdNr.-Prüfung und geschützte Händlerbereiche? Dafür haben wir eine eigene Lösung.
Du brauchst eine Custom-Funktion, keine Anbindung
Es geht um eine maßgeschneiderte Funktion im Shop selbst, nicht um eine externe System-Anbindung? Hier geht es zur Plugin-Entwicklung.
Fragen & Antworten zur WooCommerce-Schnittstellen-Entwicklung
Wie lange dauert die Entwicklung einer Custom Schnittstelle?
Standard-Schnittstellen (wie Billbee oder sevdesk) binden wir meist innerhalb weniger Werktage an. Maßgeschneiderte Custom-Schnittstellen zu individuellen ERP-Systemen (wie SAP, Microsoft Dynamics oder Sage) benötigen in der Regel 2 bis 6 Wochen, abhängig von der Dokumentationsqualität der externen API und dem gewünschten Synchronisationsgrad.
Was passiert, wenn die externe API-Schnittstelle kurzzeitig offline ist?
Dank unseres asynchronen Ansatzes bricht der Bestellvorgang für den Kunden nicht ab. Die Daten werden in der lokalen WooCommerce-Datenbank als "wartend" eingereiht. Sobald unser System registriert, dass das externe System (z. B. Lexoffice) wieder erreichbar ist, wird die Übertragung automatisch nachgeholt. Ein internes Monitoring informiert uns bei längeren Ausfällen.
Warum sind synchrone API-Abfragen im Checkout so gefährlich?
Ein synchroner Abruf bedeutet, dass WordPress die Ausführung des PHP-Codes stoppt, bis der Server des Drittanbieters antwortet. Benötigt das ERP-System 3 Sekunden für die Bestätigung, lädt die Checkout-Seite 3 Sekunden länger. Bricht die Verbindung ab, stürzt das PHP-Skript ab, die Bestellung wird eventuell nicht verbucht und der Kunde sieht eine Fehlermeldung. Das zerstört die Conversion-Rate nachhaltig.
Können wir auch ältere ERP-Systeme ohne moderne REST-API anbinden?
Ja. Viele ältere Warenwirtschaftssysteme tauschen Daten über automatisierte Exporte aus. Wir programmieren Schnittstellen, die in festen Intervallen XML- oder CSV-Dateien generieren und auf gesicherten SFTP-Servern ablegen bzw. abholen und im WooCommerce-Shop einlesen (z.B. für Artikelupdates oder Preislisten).
Wie wird das EU-weite OSS-Steuerverfahren bei der Rechnungserstellung gelöst?
Wir achten darauf, dass die Schnittstelle die Umsatzsteuersätze basierend auf dem Lieferland des Kunden korrekt ermittelt und an die Buchhaltungssoftware übergibt. Die Daten werden so aufbereitet, dass Sie am Quartalsende ohne manuelle Korrekturen direkt die OSS-Meldung für das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) exportieren können.
Ist die Rechnungsdatenübermittlung über Ihre APIs GoBD-konform?
Ja. Die GoBD verlangt unter anderem die Unveränderbarkeit von Buchungsbelegen und Transaktionsdaten. Wir sorgen dafür, dass Rechnungen chronologisch, lückenlos und manipulationssicher direkt im Buchhaltungssystem (z.B. Lexoffice, Sevdesk) abgelegt werden. Alle API-Übermittlungen werden zudem GoBD-konform protokolliert, um Betriebsprüfungen standzuhalten.
Was kostet eine WooCommerce-Schnittstelle?
Eine Standard-Anbindung an gängige Systeme mit dokumentierter API (z.B. sevdesk oder Billbee) startet bei rund 1.500 €. Individuelle Custom-Integrationen an ERP, WaWi oder DATEV mit Sonderlogik und asynchroner Queue-Architektur beginnen bei etwa 3.500 €. Der genaue Preis hängt von der Qualität der externen API-Dokumentation, der gewünschten Synchronisations-Tiefe und individueller Sonderlogik ab. Du erhältst vorab ein transparentes, unverbindliches Angebot.
Was ist der Unterschied zwischen einer API und einer Schnittstelle?
Eine API (Application Programming Interface) ist der definierte Zugang, den ein System anbietet, damit andere Programme Daten austauschen können - quasi der Vertrag. Die Schnittstelle ist die konkret programmierte Verbindung, die diese API nutzt, um WooCommerce mit deinem Zielsystem zu verbinden. Vereinfacht: Die API ist die Tür, die Schnittstelle ist der Weg, den wir hindurch bauen.
Lass uns dein Projekt besprechen.
Ob akuter Notfall, Ladezeiten-Optimierung oder langfristige WooCommerce-Betreuung - wir freuen uns auf deine Nachricht.
“Ich stehe hinter jedem Projekt persönlich mit meinem Namen. Ein strukturiertes Ticket-System sorgt für den Überblick, dazu direkte Kommunikation und schnelle Hilfe auf Augenhöhe.
Florian Salman Gründer & Lead Developer