WooCommerce B2B Shop-Lösungen.
Skalierbar. Sicher. Großhandelstauglich.
Professionelle B2B E-Commerce Lösungen für den Großhandel. Staffelpreise, USt-IdNr.-Validierung (EU-VIES), geschützte Händlerbereiche & ERP-Schnittstellen.
Warum du auf uns setzen solltest
12+ Jahre B2B-Expertise
Als erfahrene Shop-Architekten kennen wir die hohen Anforderungen von Händlerportalen. Über 150 erfolgreich umgesetzte E-Commerce-Projekte stehen für stabile und skalierbare Systeme.
Automatisierte B2B-Prozesse
Wir integrieren komplexe Preislogiken, Freigabe-Workflows und Umsatzsteuer-Prüfungen. Die Anbindung an deine Warenwirtschaft läuft performant und absolut GoBD-konform.
Marketing- & Conversion-Fokus
Auch B2B-Einkäufer erwarten eine reibungslose User Experience. Wir optimieren deinen Shop für schnelle Ladezeiten, hohe Usability und nahtloses Lead- & Conversion-Tracking.
Fester Partner auf Augenhöhe
Wir verschwinden nicht nach dem Livegang. Als dein langfristiger Partner sichern wir den laufenden Web-Betrieb, Updates und den Support ab - direkt und strukturiert über unser Ticket-System.
B2B E-Commerce ohne Kompromisse
Einkäufer im Großhandel haben spezifische Anforderungen. Wir erweitern WooCommerce um professionelle B2B-Prozesse - modular, performant und an deine IT angebunden.
Staffelpreise & Preislisten
Individuelle Netto-Preise pro Händlergruppe (z.B. Gold-, Silber-, Bronze-Konditionen) oder mengenabhängige Rabattstaffeln (Tiered Pricing) direkt auf der Produktseite.
- Kundenspezifische Rabattstufen
- Import ganzer CSV-Preislisten je Händler
Händler-Registrierung & VAT-Validierung
Schütze sensible Preisdaten. Registrierungen können eine manuelle Freigabe, Uploads von Gewerbescheinen oder eine automatisierte USt-IdNr.-Prüfung durchlaufen.
- Echtzeit-Steuerprüfung via EU-VIES
- Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung
Mitarbeiterkonten & Budgets
Ermögliche deinen Kunden die eigenständige Anlage von Unterkonten für Einkäufer. Definiere Budgetgrenzen und mehrstufige Bestellfreigabe-Prozesse.
- Freigabe-Workflows für Einkaufsleiter
- Benutzerbezogene Einkaufs-Limits
Quick-Order & CSV-Massenimport
Schnellbestell-Matrizen ermöglichen Einkäufern die direkte Eingabe von Artikelnummern (SKUs) und Stückzahlen oder das Hochladen fertiger CSV-Bestelllisten.
- Massenerfassung in unter 10 Sekunden
- Automatische Prüfung der Lagerbestände
- Nachbestellung aus der Bestellhistorie per Klick
Angebots-Engine (Request for Quote)
Ersetze den Warenkorb durch eine Angebotsanfrage. Kunden stellen Produkte zusammen und erhalten ein verhandeltes PDF-Angebot, das sie per Klick bestellen.
- Backend-Rabattverhandlung vor Kauf
- Direkter PDF-Export des Angebots
Sichere ERP- & WaWi-Anbindungen
Nahtloser Datenabgleich mit SAP, Xentral, JTL-Wawi oder weclapp. Chargenrückverfolgbarkeit, Speditionsfrachten und Live-Bestandsprüfung.
- Asynchrone API-Synchronisation
- Chargen- & Lotnummern-Mapping
Warum B2B-Portale native Entwicklung verlangen
B2B-Onlineshops verarbeiten gigantische Datenmengen. Ein Händler-Warenkorb umfasst oft Hunderte Positionen, während im Hintergrund Live-Preise für Gold-Partner berechnet werden. Standard-B2C-Templates und unoptimierte Page-Builder-Setups stoßen bei dieser Last schnell an ihre Grenzen, da sie Hunderte unnötiger Datenbank-Abfragen generieren.
Unsere Lösung: Wir programmieren B2B-Portale nativ auf Basis des WordPress Gutenberg Block-Editors mit optimierten Abfragen. Wir minimieren den PHP-Memory-Overhead und nutzen speichereffizientes Caching (Object Cache Pro / Redis), um Checkouts auch bei Massenbestellungen flüssig und ohne spürbare Verzögerung zu halten.
Technischer Fakt: Jede Kundengruppe benötigt eigene Steuer- und Preisabfragen. Wir implementieren asynchrone Berechnungen (Lazy Loading der Händlerkonditionen), um PHP-Worker-Timeouts zu verhindern und den Server-Durchsatz zu maximieren.
DATABASE QUERY PROFILE
Die Konsequenz für deinen Shop:
Durch spezielle Datenbank-Indexe und optimierte Metadaten-Abfragen verhindern wir, dass der MySQL-Server bei Hunderte Artikel umfassenden Warenkörben ausgelastet wird. Der Shop bleibt für Endkunden und Händler konstant schnell.
Warum ein B2C-Theme nicht reicht
Die Anforderungen im Großhandel sind grundlegend anders.
| Feature | Standard Shop (B2C) | Expertise
RunByCode B2B
|
|---|---|---|
| Preisanzeige | Eine für alle (Bruttokalkulation) | Kundengruppen-Nettopreise & Sonderkonditionen |
| Bestellprozess | Visuell und emotional geführt | Schnelle Tabellenerfassung & CSV-Bulk-Upload |
| Zahlungsarten | Sofortzahlung (Kreditkarte, PayPal) | Kauf auf offene Rechnung mit Limit-Sperren |
| Registrierung & Zugang | Offen für jeden, Gastbestellung möglich | Verpflichtende USt-ID Prüfung & Login-Wall |
| Lagerbestand & WaWi | Shop-Datenbank ist Master-Lager | ERP-Sync mit Lot- & Chargennummernanbindung |
Schnittstellenkompetenz für führende ERP-Systeme
Hybrid Shops (B2B + B2C in einem)
Du willst beides? Kein Problem. Wir konfigurieren deine WooCommerce-Instanz so, dass anonyme Endverbraucher reguläre Bruttopreise sehen, während registrierte Händler nach dem Login ihre verhandelten Nettopreise und Großhandelsoptionen erhalten. Alles läuft sauber und performant in einer Installation.
B2B-Shop Projekt besprechen
„B2B ist kein normaler Shop mit anderem Preisschild - Staffelpreise, Kundenrollen und die Anbindung an deine Warenwirtschaft müssen sauber ineinandergreifen. Ich baue dir das so, dass es zu deinen echten Abläufen passt.“
Florian Salman
Inhaber RunByCode · B2B-WooCommerce · 12+ Jahre Erfahrung · München
Referenzen & Fallstudien
Ausgewählte E-Commerce- und WordPress-Projekte, die wir für unsere Kunden umgesetzt haben.
Was unsere Kunden auf Google schreiben
Echte Stimmen von Unternehmen und Partnern, die unsere Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und Fachkompetenz schätzen.
"Die Zusammenarbeit mit Helmut und Florian war bisher sehr gut. Wir benötigten Unterstützung im Bereich Fehlerbehebung auf unserer Wordpress-Seite. Hier konnten alle Fehler schnell und zuverlässig behoben werden. Die vorgeschlagenen Lösungsansätze und entsprechenden Stundenaufwände waren für uns transparent und gut nachvollziehbar."
"Florian arbeitete sehr gewissenhaft und zielgerichtet die Anforderungen für einen erweiterten WooCommerce-Shop auf. Wir sind super zufrieden gewesen."
"Gute Zusammenarbeit, schnelle Antworten und sehr freundlich. Bis jetzt gab es kein Problem, was wir nicht zusammen lösen konnten. Ich kann Florian Salman wärmstens weiter empfehlen."
"Ich möchte meine äußerst positive Erfahrung mit Florian Salman und seinem IT-Wordpress-Shop-Betreuungsservice teilen. Florian ist für mich ein absolut zuverlässiger Partner, der stets mit Fachkompetenz und Freundlichkeit überzeugt."
"Sehr gute Zusammenarbeit und reibungslose Lösung der Programmieraufgaben. Würden wir jederzeit wieder in Anspruch nehmen. Unbedingt zu empfehlen. Bücherbaukasten Motzet GmbH."
"Wir sind vom Ergebnis überzeugt. Es wurde unsere bestehende Seite neu in Wordpress erstellt und alles funktioniert einwandfrei. Absolute Empfehlung!"
"Die Zusammenarbeit mit Helmut und Florian war bisher sehr gut. Wir benötigten Unterstützung im Bereich Fehlerbehebung auf unserer Wordpress-Seite. Hier konnten alle Fehler schnell und zuverlässig behoben werden. Die vorgeschlagenen Lösungsansätze und entsprechenden Stundenaufwände waren für uns transparent und gut nachvollziehbar."
"Florian arbeitete sehr gewissenhaft und zielgerichtet die Anforderungen für einen erweiterten WooCommerce-Shop auf. Wir sind super zufrieden gewesen."
"Gute Zusammenarbeit, schnelle Antworten und sehr freundlich. Bis jetzt gab es kein Problem, was wir nicht zusammen lösen konnten. Ich kann Florian Salman wärmstens weiter empfehlen."
"Ich möchte meine äußerst positive Erfahrung mit Florian Salman und seinem IT-Wordpress-Shop-Betreuungsservice teilen. Florian ist für mich ein absolut zuverlässiger Partner, der stets mit Fachkompetenz und Freundlichkeit überzeugt."
"Sehr gute Zusammenarbeit und reibungslose Lösung der Programmieraufgaben. Würden wir jederzeit wieder in Anspruch nehmen. Unbedingt zu empfehlen. Bücherbaukasten Motzet GmbH."
"Wir sind vom Ergebnis überzeugt. Es wurde unsere bestehende Seite neu in Wordpress erstellt und alles funktioniert einwandfrei. Absolute Empfehlung!"
Häufige Fragen zur WooCommerce B2B-Entwicklung
Wie wird die Identität von B2B-Kunden bei der Registrierung geprüft?
Wir implementieren automatisierte Prüfungen wie die Echtzeit-Abfrage der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) über die offizielle Schnittstelle der EU-Kommission (VIES). Ist die Nummer gültig, wird der Kunde steuerrechtlich korrekt eingestuft. Alternativ binden wir Upload-Felder für den Gewerbeschein ein, woraufhin dein Vertriebsteam per Mail informiert wird, um die Freigabe mit einem Klick im WordPress-Backend durchzuführen.
Können B2B-Kunden ihre eigenen Mitarbeiterkonten und Budgets verwalten?
Ja. Wir können ein Händler-Dashboard einrichten, in dem die Einkaufsleiter deiner Firmenkunden eigenständig Unterkonten für ihre Mitarbeiter anlegen können. Diese Mitarbeiter können Bestellungen vorbereiten (z. B. bis zu einem Limit von 500 € selbst auslösen). Wird das Budget überschritten, wird die Bestellung als "Freigabe erforderlich" markiert, und der Einkaufsleiter erhält eine E-Mail zur Autorisierung.
Unterstützt WooCommerce komplexe Staffelpreise und Mindestbestellwerte?
Absolut. Über professionelle B2B-Erweiterungen oder maßgeschneiderte Programmierungen können wir Mengenstaffeln pro Produkt, pro Produktkategorie oder bezogen auf den gesamten Warenkorb definieren. Ebenso lassen sich Mindestbestellwerte oder Mindestabnahmemengen flexibel pro Händlerrolle (z. B. Erstbestellung mindestens 500 € Netto, Folgebestellungen ab 150 €) festlegen.
Wie funktioniert die Anbindung an unsere Warenwirtschaft (ERP)?
Wir nutzen die WooCommerce REST-API, um Aufträge, Rechnungsdaten und Bestände asynchron mit deinem ERP-System (z. B. JTL, Xentral, weclapp, SAP) zu synchronisieren. Das sorgt dafür, dass Bestände und Kundendaten konsistent bleiben, während der Checkout im Frontend entkoppelt und ohne Ladezeit-Verzögerung abgewickelt wird.
Wie wird das steuerfreie EU-Verfahren (Reverse Charge) abgebildet?
Sobald das System bei der USt-ID Prüfung feststellt, dass es sich um ein Unternehmen im EU-Ausland handelt, wechselt die Steuerschuldnerschaft (Reverse Charge). Die Mehrwertsteuer wird im Warenkorb und Checkout auf 0 % gesetzt. Die Rechnung enthält automatisch den rechtlich vorgeschriebenen Hinweis auf das Reverse-Charge-Verfahren und die verifizierte USt-IdNr. des Kunden.
Unterstützt der Shop die gesetzliche E-Rechnungspflicht (ZUGFeRD / XRechnung)?
Ja. Seit 2025 gilt im deutschen B2B-Geschäft die schrittweise Pflicht zur elektronischen Rechnung. Wir binden Formate wie ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) und XRechnung an deinen Bestell- und Rechnungsprozess an, sodass jede Bestellung automatisch eine strukturierte, gesetzeskonforme E-Rechnung erzeugt. Diese Daten lassen sich direkt an dein ERP- oder Buchhaltungssystem übergeben, sodass du keine Rechnungen manuell nachbauen musst.
Müssen wir zwei getrennte Shops für B2B und B2C betreiben?
Nein. Ein sogenannter Hybrid-Shop ist in WooCommerce hervorragend umsetzbar. Beide Kundengruppen nutzen dieselbe Codebase und denselben Produktkatalog. Endkunden sehen Bruttobeträge und Standardzahlungsarten. Sobald sich ein verifizierter Händler einloggt, schaltet das gesamte Frontend (Preise, Zahlungsbedingungen wie Kauf auf Rechnung, Schnellerfassungsformulare) vollautomatisch in den B2B-Modus um.
Lass uns dein Projekt besprechen.
Ob akuter Notfall, Ladezeiten-Optimierung oder langfristige WooCommerce-Betreuung - wir freuen uns auf deine Nachricht.
“Ich stehe hinter jedem Projekt persönlich mit meinem Namen. Ein strukturiertes Ticket-System sorgt für den Überblick, dazu direkte Kommunikation und schnelle Hilfe auf Augenhöhe.
Florian Salman Gründer & Lead Developer